Drucksysteme und Multifunktionssysteme (MFS)
Die passende Drucklösung für Ihr Unternehmen
Von kompakten Office-Geräten bis zu Leistungsstarken A3-Systemen – wir beraten, liefern, integrieren und betreuen auf Wunsch Ihre Druckumgebung.
Gemeinsam mit unseren Partnern unterstützen wir Unternehmen dabei, professionelle Druckanforderungen sicher einzuordnen und passende Lösungen für das Büro, Service und Betrieb zu finden.
Weniger Aufwand und mehr Effizienz
Wir empfehlen keine Standardgeräte, sondern prüfen Druckvolumen, Nutzergruppen, Funktionen, Standorte und gewünschte Serviceprozesse.
Moderne Drucksysteme für kleine Teams bis hin zu komplexen Unternehmensstrukturen mit mehreren Standorten.
Wir unterstützen bei der Auswahl passender Drucker, Kopierer und Multifunktionssysteme für unterschiedliche Anforderungen, vom kompakten Office-Gerät bis zum leistungsstarken A3-System.
Sicheres Drucken von überall. Integriert in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur
Schützen Sie Ihre Daten mit sicheren Druckprozessen. Moderne Drucksysteme können in sichere Druckkonzepte eingebunden werden, zum Beispiel mit Benutzerfreigabe, verschlüsselter Übertragung, Rollenrechten oder Cloud-Printing-Anbindung.
Wir bleiben an Ihrer Seite mit schnellem Service und proaktiver Unterstützung. Dabei unterstützen wir bei Lieferung, Installation, Netzwerkanbindung, Benutzerkonzepten, Treibern, Cloud Printing und sicheren Druckprozessen.
Transparente Kostenmodelle beim Kauf, Leasing oder in der Miete.
Welches Drucksystem passt zu Ihrem Unternehmen?
Kompakte Office-Geräte
Drucken, Kopieren, Scannen
Kompakt und platzsparend
Einfach zu bedienen
Netzwerk- und WLAN-fähig
Multifunktionssysteme (MFS)
Hohe Druckgeschwindigkeit
Duplexdruck und -scan
Benutzerverwaltung
Flexible Papierkapazität
A3-Multifunktionssysteme
Großformat Druck- und Scan
Hohe Kapazität
Finishing-Optionen
Professionelle Druckqualität
Kaufen, mieten oder leasen?
Wir bieten flexible Modelle, passend zu Ihren Anforderungen und Budget. Wir bieten das Gesamtpaket aus Gerät, Service, Verbrauchsmaterialien, Wartung, Verfügbarkeit und Betrieb.
Kaufen
Geeignet, wenn das Gerät langfristig genutzt werden soll und Investitionskosten direkt eingeplant sind.
Mieten
Geeignet, wenn Flexibilität, überschaubare Laufzeiten oder projektbezogene Nutzung im Vordergrund stehen.
Leasen
Geeignet, wenn die Kosten planbar über eine Laufzeit verteilt werden sollen und moderne Geräte regelmäßig verfügbar bleiben sollen.
Wir sind kein Händler.Wir sind Ihr Partner.
Wir sind kein klassischer Druckerhändler, der nur ein Gerät verkauft und danach verschwindet. Unser Fokus liegt auf einer funktionierenden Print-Umgebung.
Persönlicher Ansprechpartner
Schneller Service im Störungsfall
Einrichtung und Integration
Monitoring und Optimierung
Wartung und Verbrauchsmaterial
Technologie von führenden Herstellern. Persönliche Beratung der ncc
Sie möchten wissen, was zu Ihrer Situation passt? Schreiben Sie uns kurz.
Wir melden uns mit dem passenden Ansprechpartner bei Ihnen.
Auf Grundlage Ihrer Anfrage klären wir, welche Anforderungen, Prozesse oder Systeme bei Ihnen im Fokus stehen und welche nächsten Schritte sinnvoll sind. Je konkreter Ihre Nachricht, desto besser können wir uns vorbereiten.
Martin Storp
Sie haben Fragen oder wünschen eine Beratung? Kontaktieren Sie uns.
Manchmal braucht es nur einen Drucker und manchmal brauchen Sie einen Partner der Ihnen zur Seite steht.
Production Printing
Cloud Printing
Für Unternehmen, die standortübergreifend und flexibler drucken möchten.
Wenn Druckserver, mobile Arbeit oder mehrere Standorte zum Thema werden, kann Cloud Printing die passende Ergänzung sein.
Managed Print Services
Für Unternehmen, die Service, Verbrauchsmaterialien und Betrieb besser steuern möchten.
Wenn Druck nicht nur funktionieren, sondern im Alltag verlässlich betreut werden soll, sind Managed Print Services eine sinnvolle Ergänzung.
Häufig gestellte Fragen / FAQ
Welches Drucksystem passt zu unserem Unternehmen?
Das hängt von mehreren Faktoren ab: Nutzerzahl, Druckvolumen, benötigte Funktionen, Papierformate, Farbdruck, Scanbedarf, Standorte, Sicherheitsanforderungen und gewünschter Serviceumfang. Ein kleines Team benötigt meist ein anderes System als eine Verwaltung, eine Schule, ein Lager oder ein Unternehmen mit mehreren Standorten.
Wir prüfen gemeinsam, welche Anforderungen wirklich bestehen und empfehlen darauf basierend die passende Geräteklasse, vom kompakten Office-Gerät bis zum leistungsstarken A3-Multifunktionssystem.
Was ist der Unterschied zwischen einem Drucker und einem Multifunktionssystem?
Ein klassischer Drucker ist hauptsächlich für die Ausgabe von Dokumenten gedacht. Ein Multifunktionssystem kombiniert mehrere Funktionen in einem Gerät, zum Beispiel Drucken, Scannen und Kopieren. Je nach Modell kommen weitere Funktionen hinzu, etwa automatischer Dokumenteneinzug, Duplexscan, Benutzerfreigabe, Cloud-Anbindung oder zentrale Verwaltung.
Für viele Unternehmen sind Multifunktionssysteme sinnvoll, weil sie mehrere Arbeitsprozesse an einem Gerät bündeln und dadurch Platz, Aufwand und separate Einzellösungen reduzieren können.
Wann lohnt sich ein A3-Multifunktionssystem?
Ein A3-Multifunktionssystem lohnt sich, wenn regelmäßig größere Formate, Pläne, Tabellen, Präsentationen, Marketingunterlagen oder hochwertige Farbausgaben benötigt werden. Auch für zentrale Bürobereiche mit mehreren Nutzern kann ein A3-System sinnvoll sein, weil es meist mehr Leistung, höhere Papierkapazität und umfangreichere Scan- und Kopierfunktionen bietet.
Ob ein A3-System wirklich notwendig ist, hängt vom tatsächlichen Bedarf ab. Deshalb betrachten wir Druckvolumen, Formate, Nutzergruppen und Arbeitsprozesse, bevor wir ein Gerät empfehlen.
Können wir Drucker und Multifunktionssysteme kaufen, mieten oder leasen?
Ja, alles möglich. Je nach Anforderung können Kauf, Miete oder Leasing sinnvoll sein. Der Kauf eignet sich, wenn ein Gerät langfristig genutzt und direkt investiert werden soll. Miete kann interessant sein, wenn Flexibilität oder eine überschaubare Laufzeit wichtig sind. Leasing bietet planbare Kosten über einen definierten Zeitraum und ermöglicht den Einsatz moderner Systeme ohne direkte Vollinvestition.
Wichtig ist nicht nur die Finanzierungsform, sondern das Gesamtpaket aus Gerät, Service, Wartung, Verbrauchsmaterialien und Betrieb.
Sind Service, Wartung und Verbrauchsmaterialien enthalten?
Das hängt vom gewählten Modell und Serviceumfang ab. Möglich sind zum Beispiel Wartung, Störungsbearbeitung, Ersatzteile, Toner, Verbrauchsmaterialien, Gerätemonitoring oder regelmäßige Optimierung.
Unser Ziel ist nicht nur, ein Gerät bereitzustellen. Wir möchten sicherstellen, dass Ihre Druckumgebung im Alltag zuverlässig funktioniert und Sie bei Servicefragen einen klaren Ansprechpartner haben.
Können bestehende Drucksysteme weiter genutzt werden?
In vielen Fällen ja. Ob das sinnvoll ist, hängt vom Zustand, Alter, Funktionsumfang, Sicherheitsniveau, Energieverbrauch, Serviceaufwand und den laufenden Kosten ab. Manchmal ist es wirtschaftlich sinnvoll, vorhandene Geräte weiter zu nutzen. In anderen Fällen ist eine Modernisierung besser, weil alte Systeme zu hohe Kosten verursachen oder moderne Anforderungen nicht mehr erfüllen.
Eine Analyse zeigt, welche Geräte bleiben können, welche ersetzt werden sollten und wo sich die Druckumgebung sinnvoll verbessern lässt.
Wie läuft die Einführung eines neuen Drucksystems ab?
Am Anfang steht eine Bedarfsanalyse. Dabei betrachten wir Nutzerzahl, Standorte, Druckvolumen, benötigte Funktionen, Sicherheitsanforderungen und gewünschte Betriebsmodelle. Danach empfehlen wir eine passende Geräteklasse und klären Kauf, Miete oder Leasing.
Anschließend unterstützen wir bei Lieferung, Einrichtung, Netzwerkanbindung, Benutzerkonzepten, Cloud Printing, Sicherheitseinstellungen und Einweisung. Auch nach der Einführung bleiben wir Ansprechpartner für Service, Betrieb und Optimierung.
Können neue Drucksysteme mit Cloud Printing verbunden werden?
Ja, viele moderne Drucksysteme können je nach Modell und Lösung in Cloud- oder Hybrid-Strukturen eingebunden werden. Das erleichtert standortübergreifendes Drucken, zentrale Verwaltung und flexible Arbeitsmodelle.
Ob Cloud Printing sinnvoll ist, hängt von Ihrer IT-Struktur, den vorhandenen Geräten, den Sicherheitsanforderungen und den Arbeitsweisen Ihrer Mitarbeitenden ab. Wir prüfen, ob eine reine Cloud-Lösung, ein hybrides Konzept oder eine optimierte klassische Umgebung besser passt.
Wie wichtig ist Sicherheit bei Drucksystemen?
Sehr wichtig. Drucker und Multifunktionssysteme sind Teil der IT-Infrastruktur und verarbeiten häufig vertrauliche Dokumente. Deshalb sollten Themen wie Benutzerrechte, sichere Druckfreigabe, verschlüsselte Übertragung, Zugriffskontrolle und regelmäßige Updates berücksichtigt werden.
Besonders sinnvoll ist die sichere Druckfreigabe. Dabei wird ein Dokument erst dann ausgegeben, wenn sich der Nutzer am Gerät authentifiziert. So bleiben vertrauliche Ausdrucke nicht offen im Ausgabefach liegen.
Was bedeutet sichere Druckfreigabe?
Bei der sicheren Druckfreigabe wird ein Druckauftrag zunächst zurückgehalten. Die Ausgabe erfolgt erst, wenn sich der Nutzer direkt am Gerät identifiziert, zum Beispiel per Karte, PIN, Benutzerkonto oder App.
Das schützt vertrauliche Dokumente, reduziert Fehldrucke und sorgt dafür, dass Ausdrucke bewusster abgeholt werden. Gerade in Verwaltungen, Kanzleien, Gesundheitswesen, Bildungseinrichtungen oder Unternehmen mit sensiblen Daten ist das ein wichtiger Baustein.
Wie unterscheiden sich kleine Office-Geräte und große Multifunktionssysteme?
Kleine Office-Geräte eignen sich für kleinere Teams, Einzelbüros, Empfangsbereiche oder Abteilungen mit moderatem Druckvolumen. Sie benötigen wenig Platz und decken grundlegende Anforderungen wie Drucken, Scannen und Kopieren ab.
Größere Multifunktionssysteme sind für Teams, zentrale Bürobereiche oder Standorte mit höherem Druck- und Scanbedarf gedacht. Sie bieten meist mehr Geschwindigkeit, größere Papierkapazität, bessere Scanprozesse, A3-Funktionen, Benutzerverwaltung und umfangreichere Sicherheitsoptionen.
Welche Hersteller und Systeme bietet die ncc guttermann an?
Wir arbeiten mit etablierten Herstellern wie Konica Minolta, Canon und Xerox zusammen. Der Hersteller steht aber nicht am Anfang unserer Beratung. Entscheidend ist zuerst Ihr Bedarf: Druckvolumen, Standorte, Nutzer, Funktionen, Sicherheit, Service und gewünschtes Betriebsmodell.
Auf dieser Basis prüfen wir, welches System zu Ihrem Unternehmen passt und welche Lösung langfristig sinnvoll ist.
Wann sollte ein Drucksystem ersetzt werden?
Ein Austausch ist sinnvoll, wenn Geräte häufig ausfallen, Druckkosten steigen, Ersatzteile schwer verfügbar sind, Sicherheitsfunktionen fehlen oder das System nicht mehr zu den heutigen Arbeitsprozessen passt. Auch fehlende Cloud-Fähigkeit, langsame Scanprozesse, unklare Verbrauchskosten oder hoher Serviceaufwand können Gründe für eine Modernisierung sein.
Wir empfehlen nicht automatisch einen Austausch. Zuerst prüfen wir, ob bestehende Systeme weiter genutzt, ergänzt oder ersetzt werden sollten.
Wie können Druckkosten besser planbar gemacht werden?
Druckkosten werden planbarer, wenn Geräte, Druckvolumen, Verbrauchsmaterialien, Service und Laufzeiten transparent betrachtet werden. Statt nur den Anschaffungspreis zu bewerten, sollten auch laufende Kosten, Wartung, Toner, Ausfallzeiten und Nutzerverhalten berücksichtigt werden.
Mit einem passenden Service- oder Leasingmodell lassen sich Kosten besser strukturieren. Zusätzlich können Monitoring und regelmäßige Auswertung helfen, unnötige Verbräuche und ineffiziente Geräte zu erkennen.
An wen wende ich mich im Servicefall?
Sie erreichen unsere technische Service-Hotline unter der Rufnummer +49 2506 9320-222 oder per E-Mail an: service@nccms.de. Unsere erfahrenen Servicetechniker stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Was ist der beste Einstieg, wenn wir ein neues Drucksystem suchen?
Der beste Einstieg ist eine kurze Bedarfsanalyse. Dabei klären wir, welche Geräte aktuell genutzt werden, wo Probleme entstehen, welche Funktionen benötigt werden und ob Kauf, Miete oder Leasing sinnvoll ist.
Danach können wir einschätzen, ob ein kompaktes Office-Gerät, ein Team-Multifunktionssystem, ein A3-System oder eine größere Print-Lösung besser passt.
Lassen Sie uns Ihren Druckbedarf prüfen
Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihr Unternehmen: herstellerunabhängig, serviceorientiert und zukunftssicher.
