Print Lösung
Cloud Printing: Drucken, wo die Arbeit stattfindet.
Moderne Arbeit ist flexibel, standortübergreifend und cloudbasiert. Ihre Druckumgebung sollte dazu passen. Mit Cloud Printing verwalten Sie Drucker, Nutzer und Berechtigungen zentraler, reduzieren Aufwand für die IT und schaffen eine sichere Grundlage für mobiles und standortübergreifendes Drucken.
Ihre Vorteile mit Cloud Printing
Drucker, Nutzer und Berechtigungen lassen sich zentraler verwalten. Das reduziert manuelle Einrichtung, Treiberpflege und wiederkehrende Supportfälle.
Ob Hauptsitz, Außenstelle oder wechselnder Arbeitsplatz: Cloud Printing erleichtert eine einheitlichere Druckumgebung über mehrere Standorte hinweg.
Cloudbasierte Druckkonzepte passen besser zu Unternehmen, in denen Mitarbeitende flexibel, mobil oder an wechselnden Arbeitsplätzen arbeiten.
Nutzergruppen, Druckerfreigaben und Zugriffe lassen sich strukturierter steuern. So wird klarer, wer welche Drucksysteme nutzen kann.
Mit sicherer Druckfreigabe werden Dokumente erst ausgegeben, wenn sich der Nutzer am Gerät authentifiziert. Das reduziert liegengebliebene Ausdrucke und schützt vertrauliche Informationen besser.
Nutzung, Druckvolumen und Geräteauslastung können besser nachvollzogen werden. Das schafft eine Grundlage für Kostenkontrolle, Optimierung und nachhaltigere Entscheidungen.
Wenn Drucken zur IT-Bremse wird
Drucken wirkt oft wie ein kleines Alltagsthema. In der Praxis verursacht es aber regelmäßig Aufwand.
Besonders schwierig wird es, wenn moderne Arbeitsmodelle auf alte Druckstrukturen treffen. Wer standortübergreifend arbeitet, mobil druckt oder Cloud-Dienste nutzt, braucht eine Druckumgebung, die dazu passt.
Druckserver verursachen laufenden Administrationsaufwand
Mitarbeitende finden nicht den richtigen Drucker
Treiber und Druckwarteschlangen werden manuell gepflegt
Standorte haben unterschiedliche Druckkonzepte
Mobile oder hybride Arbeit wird nicht sauber unterstützt
Vertrauliche Dokumente liegen zu lange offen am Gerät
Die IT verliert Zeit durch wiederkehrende Tickets
Cloud Printing sicher betreiben
Cloud Printing muss bequem sein, aber nicht beliebig. Drucker sind Teil Ihrer IT-Infrastruktur und sollten mit derselben Sorgfalt betrachtet werden wie andere Systeme im Unternehmensnetzwerk. Sicherheit ist kein Extra, sondern die Grundlage einer modernen Druckumgebung.
Nutzer eindeutig freigeben
Druckaufträge sollten klar einem Nutzer zugeordnet werden können. Je nach Lösung erfolgt die Freigabe über Benutzerkonto, Karte, PIN, App oder andere Authentifizierungsverfahren.
Dokumente erst am Gerät ausgeben
Mit sicherer Druckfreigabe durch "Follow-Me-Printing", auch als Print & Follow bezeichnet, startet der Ausdruck erst, wenn sich der Nutzer am Gerät identifiziert. Das reduziert liegengebliebene Ausdrucke und schützt sensible Informationen besser.
Berechtigungen zentral steuern
Nicht jeder Standort, jede Abteilung oder jede Nutzergruppe benötigt dieselben Druckrechte. Eine zentrale Rechteverwaltung hilft, Zugriff kontrollierter und übersichtlicher zu gestalten.
Druckdaten geschützt übertragen
Druckdaten sollten sicher übertragen und verarbeitet werden. Welche Sicherheitsmechanismen sinnvoll sind, hängt von Ihrer IT-Umgebung, Ihren Geräten und Ihren Anforderungen an Datenschutz und Compliance ab.
Cloud, Hybrid oder bestehende Infrastruktur?
Cloud Printing bedeutet nicht automatisch, dass alles sofort vollständig umgestellt werden muss. In vielen Unternehmen ist ein abgestufter Weg sinnvoll. Entscheidend ist, welche Infrastruktur bereits vorhanden ist, welche Geräte weiter genutzt werden können und welche Anforderungen Ihre IT, Ihre Standorte und Ihre Mitarbeitenden haben.
Wir starten nicht mit einer fertigen Lösung, sondern mit Ihrer Situation. Daraus entsteht ein Konzept, das technisch sinnvoll, wirtschaftlich nachvollziehbar und im Alltag nutzbar ist.
Für wen geeignet?
Cloud Printing eignet sich für Unternehmen, die Druckserver reduzieren, mehrere Standorte einfacher anbinden oder ihre Druckumgebung stärker an moderne Cloud- und Microsoft-365-Strukturen anlehnen möchten.
Besonders sinnvoll ist dieser Weg, wenn die bestehende Druckinfrastruktur im Alltag zu viel administrativen Aufwand verursacht.
Was bedeutet das konkret?
Drucker, Nutzerrechte und Druckaufträge werden stärker über eine cloudbasierte Infrastruktur gesteuert. Klassische lokale Druckserver können abgelöst werden. Mitarbeitende greifen auf freigegebene Drucksysteme zu, während die Verwaltung zentraler und übersichtlicher wird.
Ihr Vorteil
Sie reduzieren lokale Abhängigkeiten, vereinfachen die Verwaltung und schaffen eine Druckumgebung, die besser zu modernen Arbeitsweisen passt. Die IT wird entlastet, Nutzer können einfacher angebunden werden und Standorte lassen sich einheitlicher steuern.
Für wen geeignet?
Ein hybrides Print-Konzept eignet sich für Unternehmen, die bestehende Drucksysteme oder lokale Anforderungen weiter nutzen möchten, aber zentrale Cloud-Funktionen ergänzen wollen.
Das ist besonders sinnvoll, wenn nicht alle Standorte gleichzeitig umgestellt werden können, bestimmte Anwendungen lokale Druckwege benötigen oder vorhandene Geräte wirtschaftlich weiter betrieben werden sollen.
Was bedeutet das konkret?
Bestehende Druckstrukturen bleiben teilweise erhalten und werden gezielt erweitert. Cloud-Funktionen können dort ergänzt werden, wo sie den größten Nutzen bringen, zum Beispiel bei zentraler Verwaltung, sicherer Druckfreigabe, standortübergreifender Nutzung oder einheitlicher Nutzersteuerung.
So entsteht kein harter Bruch in der Infrastruktur.
Ihr Vorteil
Sie entwickeln Ihre Print-Umgebung kontrolliert weiter, ohne funktionierende Strukturen pauschal zu ersetzen. Das reduziert Umstellungsrisiken, schützt bestehende Investitionen und schafft trotzdem mehr Flexibilität, Sicherheit und zentrale Steuerbarkeit.
Für wen geeignet?
Die Optimierung der bestehenden Infrastruktur eignet sich für Unternehmen, bei denen Cloud Printing noch nicht der erste Schritt sein muss. Das ist häufig der Fall, wenn die eigentlichen Probleme in einer gewachsenen Geräteflotte, unklaren Zuständigkeiten, hohen Kosten oder fehlender Transparenz liegen.
Was bedeutet das konkret?
Die vorhandene Druckumgebung wird analysiert und bereinigt. Dabei wird geprüft, welche Geräte wirklich benötigt werden, welche Systeme ersetzt oder konsolidiert werden sollten, wie Berechtigungen strukturiert sind und wo Service, Verbrauchsmaterial oder Kosten besser gesteuert werden können.
Erst auf dieser Grundlage wird entschieden, ob Cloud Printing, ein hybrides Modell oder eine klassische Optimierung der sinnvollste nächste Schritt ist.
Ihr Vorteil
Sie schaffen eine saubere Grundlage, bevor neue Technologie eingeführt wird. Dadurch werden Kosten, Geräte, Nutzung und Anforderungen klarer sichtbar. Das verhindert vorschnelle Entscheidungen und sorgt dafür, dass spätere Cloud- oder Hybrid-Konzepte besser greifen.
Sie möchten wissen, was zu Ihrer Situation passt? Schreiben Sie uns kurz.
Wir melden uns mit dem passenden Ansprechpartner bei Ihnen.
Auf Grundlage Ihrer Anfrage klären wir, welche Anforderungen, Prozesse oder Systeme bei Ihnen im Fokus stehen und welche nächsten Schritte sinnvoll sind. Je konkreter Ihre Nachricht, desto besser können wir uns vorbereiten.
Jonas Piegel
Sie haben Fragen oder wünschen eine Beratung? Kontaktieren Sie uns.
Cloud Printing ist der Anfang. Die passende Print-Umgebung macht es vollständig.
Cloud Printing löst viele typische Probleme moderner Druckumgebungen. Noch wirksamer wird es, wenn Geräte, Service, Sicherheit und Dokumentenprozesse zusammengedacht werden.
Deshalb betrachten wir Cloud Printing nicht isoliert. Wir prüfen, welche Systeme vorhanden sind, welche Geräte sinnvoll weitergenutzt werden können, wo moderne Multifunktionssysteme benötigt werden und wie sich Service, Verbrauchsmaterial, Kosten und Sicherheit besser steuern lassen.
Drucksysteme & Multifunktionssysteme
Cloud Printing funktioniert nur dann gut, wenn die Geräte zur Umgebung passen. Veraltete, falsch platzierte oder nicht cloudfähige Systeme können den Nutzen einschränken. Moderne Druck- und Multifunktionssysteme schaffen die technische Grundlage.
Managed Print Services
Wenn nicht nur die Druckfunktion, sondern auch Toner, Wartung, Monitoring, Kosten und Serviceprozesse gesteuert werden sollen, sind Managed Print Services die passende Ergänzung. So wird aus Cloud Printing eine betreute Print-Umgebung.
Production Printing
Cloud Printing bringt Struktur in die Verwaltung. Production Printing ergänzt diese Struktur dort, wo hohe Druckvolumen, professionelle Qualität oder wiederkehrende Druckjobs zuverlässig abgebildet werden müssen.
Häufig gestellte Fragen / FAQ
Was ist Cloud Printing?
Cloud Printing beschreibt eine Druckumgebung, bei der Drucker, Nutzer, Berechtigungen und Druckaufträge über eine cloudbasierte Infrastruktur verwaltet werden. Statt ausschließlich auf lokale Druckserver und klassische Netzwerkkonfigurationen zu setzen, wird das Drucken stärker zentralisiert und standortübergreifend verfügbar gemacht.
Je nach Lösung können Druckaufträge aus Microsoft-365-Umgebungen, mobilen Geräten, verschiedenen Standorten oder webbasierten Anwendungen heraus gestartet werden. Die Verwaltung erfolgt zentral, während die Ausgabe weiterhin an den passenden Drucksystemen im Unternehmen stattfindet.
Das Ziel ist nicht einfach „Drucken aus der Cloud“. Das Ziel ist eine Print-Umgebung, die zur modernen IT passt.
Welche Vorteile bietet Cloud Printing für Unternehmen?
Cloud Printing kann die IT entlasten, Druckserver-Aufwand reduzieren, standortübergreifendes Drucken vereinfachen und die Verwaltung von Druckern und Nutzern zentraler machen. Zusätzlich können Sicherheitsfunktionen wie Authentifizierung und sichere Druckfreigabe integriert werden.
Ist Cloud Printing sicher?
Cloud Printing kann sicher betrieben werden, wenn Authentifizierung, verschlüsselte Übertragung, Rechteverwaltung, sichere Druckfreigabe und regelmäßige Prüfung berücksichtigt werden. Wichtig ist, dass die Lösung zur eigenen IT- und Sicherheitsstrategie passt.
Brauchen wir mit Cloud Printing noch einen Druckserver?
Das hängt von der gewählten Lösung und der bestehenden Infrastruktur ab. In vielen Szenarien können klassische Druckserver reduziert oder ersetzt werden. In anderen Fällen ist ein hybrides Konzept sinnvoll, bei dem bestehende Strukturen mit Cloud-Funktionen ergänzt werden.
Funktioniert Cloud Printing mit unseren vorhandenen Druckern?
Das muss individuell geprüft werden. Entscheidend sind Modell, Alter, technische Unterstützung, Netzwerkanbindung und gewünschte Funktionen. Häufig lassen sich bestehende Systeme weiter nutzen, manchmal ist eine Modernisierung sinnvoll.
Für welche Unternehmen lohnt sich Cloud Printing?
Cloud Printing lohnt sich besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten, hybriden Arbeitsmodellen, Microsoft-365-Umgebungen, hoher IT-Belastung durch Druckerthemen oder dem Wunsch nach zentraler Verwaltung und mehr Sicherheit.
Können Mitarbeitende mobil oder von verschiedenen Standorten drucken?
Ja, je nach Lösung kann Cloud Printing mobiles und standortübergreifendes Drucken unterstützen. Wichtig ist ein sauberes Konzept für Nutzer, Berechtigungen, Geräte und sichere Freigabe.
Was bedeutet sichere Druckfreigabe?
Bei sicherer Druckfreigabe wird ein Druckauftrag nicht sofort ausgegeben. Die Ausgabe erfolgt erst, wenn sich der Nutzer am Gerät authentifiziert. Das schützt vertrauliche Dokumente besser und reduziert liegengebliebene Ausdrucke.
An wen wende ich mich im Servicefall?
Sie erreichen unsere technische Service-Hotline unter der Rufnummer +49 2506 9320-222 oder per E-Mail an: it-support@nccms.de. Unsere erfahrenen Servicetechniker stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Wie starten wir mit Cloud Printing?
Der beste Einstieg ist eine Analyse der bestehenden Druckumgebung. Dabei werden Geräte, Standorte, Nutzergruppen, Druckvolumen, Sicherheitsanforderungen und aktuelle Probleme betrachtet. Auf dieser Basis entsteht ein Konzept für die passende Cloud- oder Hybrid-Lösung.
Bereit für eine Druckumgebung, die besser zu Ihrem Unternehmen passt?
Wenn Druckserver, Standorte, Berechtigungen oder wiederkehrende Druckprobleme Ihre IT ausbremsen, lohnt sich ein genauer Blick auf Cloud Printing.
Wir prüfen gemeinsam, welche Lösung zu Ihrer bestehenden Umgebung passt, welche Geräte sinnvoll eingebunden werden können und wie sich Ihre Druckprozesse einfacher, sicherer und zukunftsfähiger aufstellen lassen.
