Referenzstory Askari Sport GmbH
Referenzstory Askari Sport GmbH Wenn ein defektes Gerät erst in die Zentrale geschickt werden muss und eine Retoure bis zu
Print-Lösungen für Ihr Unternehmen
Print, der zu Ihren Prozessen passt. Nicht umgekehrt.
Ob Cloud Printing, Bürodrucker, Multifunktionssysteme (MFP), Managed Print Services (MPS) oder Production Printing: Wir entwickeln Print-Umgebungen, die zuverlässig funktionieren, Kosten
transparent machen und Ihre Mitarbeitenden im Alltag entlasten.
Welche Print-Lösung passt zu Ihrem Bedarf?
Ihre Situation | Passende Lösung |
|---|---|
Wir wollen standortübergreifend und cloudbasiert drucken | Cloud Printing |
Wir brauchen neue Drucker oder Multifunktionssysteme | Drucksysteme |
Unsere Druckkosten und Geräteflotte sind unübersichtlich | Managed Print Services |
Wir drucken regelmäßig hohe Volumen und hochwertige Materialien | Production Printing |
Wir wollen Service, Toner und Wartung auslagern | Managed Print Services |
Unsere IT soll weniger Aufwand mit Druckern haben | Cloud Printing und MPS |
Unsere Partner
So bringen wir Struktur in Ihre Print-Umgebung
Analyse
Bevor wir über Geräte oder Lösungen sprechen, analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Situation. Dabei beantworten wir unter anderem folgende Fragen: Drucken Sie heute mehr als eigentlich nötig? Gibt es besondere Anforderungen, unnötige Kosten oder Wartezeiten? Welche Prozesse lassen sich vereinfachen? Welche Anforderungen haben Sie an Sicherheit, Verfügbarkeit und Flexibilität?
Konzept
Auf Basis der Analyse entwickeln wir ein individuelles Konzept für Ihre Druck- und Dokumentenprozesse. Gemeinsam definieren wir die passende Hardware, mögliche Cloud-Printing-Lösungen, Serviceleistungen sowie ein transparentes Betriebs- und Kostenmodell.
Umsetzung
Von der Lieferung und Installation bis zum vollständigen Rollout übernehmen wir die gesamte Umsetzung. Wir integrieren die Systeme in Ihre bestehende IT-Infrastruktur, richten Druck- und Scanprozesse ein und sorgen für einen reibungslosen Übergang im laufenden Betrieb. Auf Wunsch begleiten wir die Einführung mit Schulungen und gezielter Nutzerkommunikation.
Betrieb & Service
Auch nach der Einführung bleiben wir Ihr Ansprechpartner. Durch kontinuierliches Monitoring erkennen wir mögliche Probleme frühzeitig und sorgen für einen zuverlässigen Betrieb Ihrer Druckumgebung.
Verbrauchsmaterialien werden rechtzeitig bereitgestellt, Wartungen geplant und Supportanfragen schnell bearbeitet.
Optimierung
Wir überprüfen regelmäßig Ihre Auslastung, Kosten und Nutzungsmuster. Auf Basis dieser Erkenntnisse passen wir die Umgebung bei Bedarf an, optimieren Prozesse und unterstützen Sie dabei, langfristig effizient, wirtschaftlich und zukunftssicher zu arbeiten.
Ihre Vorteile im Überblick
Transparente Kosten
Druckkosten werden nachvollziehbar, planbar und steuerbar.
Weniger Aufwand
Service, Monitoring und Verbrauchsmaterialien laufen strukturierter. Das bedeutet weniger Aufwand für IT und Verwaltung
Passende Geräte statt Wildwuchs
Die Druckumgebung wird auf tatsächliche Nutzung und Anforderungen abgestimmt.
Zukunftsfähige Arbeitsplätze
Cloud Printing und moderne Multifunktionssysteme unterstützen flexible Arbeitsmodelle.
Höhere Verfügbarkeit
Weniger Ausfälle, schnellere Reaktion, bessere Betreuung.
Nachhaltigere Druckumgebung
Weniger unnötige Geräte, weniger Verbrauch, bessere Auslastung.
Was wir sichtbar machen können
Druckvolumen und Nutzung
Welche Geräte werden wie stark genutzt? Wo entstehen unnötige Ausdrucke? Welche Bereiche haben besonders hohe Druckmengen?
Energie und Geräteeffizienz
Welche Systeme arbeiten wirtschaftlich? Wo lassen sich Altgeräte ersetzen, Standby-Verbräuche senken oder Geräte besser auslasten?
CO₂-relevante Einsparpotenziale
Welche Maßnahmen können helfen, den ökologischen Fußabdruck Ihrer Print-Umgebung transparenter zu machen und Schritt für Schritt zu reduzieren?
Datengrundlage für Berichte und Entscheidungen
Print wird von einer schwer greifbaren Kostenstelle zu einem steuerbaren Bereich mit nachvollziehbaren Kennzahlen.
Print sichtbar machen: CO₂, Energie und Verbrauch im Blick
Nachhaltigkeit beginnt dort, wo Verbrauch messbar wird. Gerade in größeren Druckumgebungen entstehen über Jahre hinweg viele kleine Kosten- und Verbrauchsfaktoren, die im Alltag oft unsichtbar bleiben: unnötige Ausdrucke, zu viele Geräte, hohe Energieverbräuche, nicht optimal ausgelastete Systeme oder manuelle Serviceprozesse.
Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Print-Umgebung transparenter zu machen. Durch Analyse, Monitoring und laufende Optimierung werden relevante Kennzahlen sichtbar, zum Beispiel Druckvolumen, Geräteauslastung, Verbrauchsmaterialien, Energieverbrauch und Einsparpotenziale.
Das ist besonders interessant für Unternehmen, die Nachhaltigkeitsziele verfolgen oder im Rahmen von CSRD und ESG stärker auf nachvollziehbare Daten angewiesen sind. Ihre Druckumgebung wird dadurch nicht nur effizienter, sondern auch besser bewertbar.
Erfolgsstorys im Print: So profitierten Unternehmen von unseren Leistungen
Referenzstory Pacovis food solutions GmbH
Referenzstory Pacovis food solutions GmbH 67 % weniger monatliches Druckvolumen, effizientere Prozesse und spürbar mehr Entlastung im Arbeitsalltag. Gemeinsam wurden
Warum die ncc guttermann?
Regionale Nähe und direkter Service aus Münster
Lösungen für Büro, Cloud und Produktion
Betreuung von der Analyse bis Betrieb
Transparente Druckkosten
Persönliche Beratung statt Standardpakete
Erfahrung mit IT, Print und digitalen Prozessen
Mit 7 Jahre+ Garantieverlängerung
Eine moderne Print-Umgebung soll nicht nur heute funktionieren. Sie muss auch in den kommenden Jahren zuverlässig, wirtschaftlich und servicefähig bleiben. Deshalb achten wir bei der Auswahl Ihrer Druck- und Multifunktionssysteme nicht nur auf Leistung und Funktionen, sondern auch auf Verfügbarkeit, Servicekonzept und langfristige Betreuung.
Für ausgewählte Systeme unseres Partners Xerox (ehemals Lexmark) kann eine Garantie von bis zu 7 Jahren Plus verfügbar sein. Für Sie bedeutet das: mehr Sicherheit bei der Investitionsentscheidung, verlässlichere Planung und eine Druckumgebung, die langfristig betreut werden kann.
- Langfristiger denken
Drucksysteme werden nach Zuverlässigkeit, Betriebskosten und Servicefähigkeit bewertet. - Besser planen
Garantie- und Serviceoptionen schaffen mehr Sicherheit über die Nutzungsdauer hinweg. - Passend auswählen
Nicht jedes Unternehmen braucht dasselbe System. Wir empfehlen die Lösung, die zu Ihrem Alltag passt. - Persönlich betreut bleiben
Sie erhalten eine Print-Lösung mit Beratung, Einrichtung, Service und einem festen Ansprechpartner.
Sie möchten wissen, was zu Ihrer Situation passt? Schreiben Sie uns kurz.
Wir melden uns mit dem passenden Ansprechpartner bei Ihnen.
Auf Grundlage Ihrer Anfrage klären wir, welche Anforderungen, Prozesse oder Systeme bei Ihnen im Fokus stehen und welche nächsten Schritte sinnvoll sind. Je konkreter Ihre Nachricht, desto besser können wir uns vorbereiten.
Jonas Piegel
Head of Sales und DMS
Sie haben Fragen oder wünschen eine Beratung? Kontaktieren Sie uns.
Print endet nicht beim Papier. Dort beginnen oft digitale Prozesse.
Viele Dokumente werden gedruckt, gescannt, verteilt, archiviert oder weiterverarbeitet. Deshalb betrachten wir Print nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel mit IT, Dokumentenmanagement und Geschäftsprozessen.
Häufig gestellte Fragen / FAQ
Was versteht man unter Print Management?
Print Management beschreibt die ganzheitliche Planung, Verwaltung und Optimierung einer Druckumgebung. Dazu gehören Drucker, Multifunktionssysteme, Verbrauchsmaterialien, Service, Kostenkontrolle, Nutzerverwaltung und je nach Bedarf auch Cloud Printing oder digitale Druckprozesse.
Ziel ist es, die Druckinfrastruktur zuverlässiger, transparenter und wirtschaftlicher zu machen.
Unser Ansatz: Bestehende Druckerstrukturen analysieren und sinnvolle Optimierungsschritte erarbeitet.
Was sind Managed Print Services?
Managed Print Services, kurz MPS, sind ein betreutes Service-Modell für die Druckumgebung eines Unternehmens. Dabei übernimmt die ncc Aufgaben wie Analyse, Gerätebereitstellung, Wartung, Monitoring, Verbrauchsmaterialversorgung und laufende Optimierung. Ziel ist es, Druckprozesse effizienter zu gestalten, Kosten zu senken und die interne IT zu entlasten.
Für welche Unternehmen lohnen sich Managed Print Services?
Managed Print Services lohnen sich besonders für Unternehmen, die mehrere Drucker oder Multifunktionssysteme im Einsatz haben, deren Druckkosten schwer nachvollziehbar sind oder deren IT viel Zeit mit Druckerthemen verbringt.
Auch bei mehreren Standorten, häufigem Tonerbedarf, vielen Servicefällen oder einer gewachsenen Geräteflotte kann MPS sinnvoll sein. Die Vorteile liegen vor allem in Transparenz, zentraler Betreuung, Kostenkontrolle und weniger internem Aufwand.
Wie lassen sich Druckkosten im Unternehmen senken?
Druckkosten lassen sich vor allem durch eine Analyse der bestehenden Geräteflotte, passende Geräteplatzierung, transparente Verbrauchsdaten, einheitliche Serviceprozesse und verbrauchsorientierte Abrechnungsmodelle senken.
Häufig entstehen unnötige Kosten durch zu viele Geräte, falsch dimensionierte Systeme, manuelle Tonerbestellungen oder fehlende Transparenz über tatsächliche Druckvolumen.
Wir legen den Fokus auf die Reduzierung und Optimierung aktiver Geräte und rechnen auf Seitenpreis- bzw. Klick-Basis für maximal Transparenz mit Ihnen ab.
Wie kann Print bei Nachhaltigkeits- und CSRD-Themen helfen?
Print ist nur ein Teil der gesamten Nachhaltigkeitsbetrachtung, kann aber wichtige Verbrauchs- und Nutzungsdaten sichtbar machen. Dazu gehören zum Beispiel Druckvolumen, Geräteanzahl, Auslastung, Energieverbrauch, Verbrauchsmaterialien und Serviceprozesse.
Durch eine strukturierte Analyse Ihrer Print-Umgebung erkennen wir, wo unnötige Verbräuche entstehen, welche Geräte effizient arbeiten und wo Einsparpotenziale bestehen. Das schafft eine bessere Datengrundlage für interne Nachhaltigkeitsziele, ESG-Betrachtungen und berichtsrelevante Kennzahlen im Rahmen von CSRD.
Kann der CO₂-Abdruck unserer Druckumgebung sichtbar gemacht werden?
Ja, zumindest näherungsweise und abhängig von den vorhandenen Daten. Im Rahmen einer Print-Analyse können relevante Faktoren wie Druckvolumen, Geräteauslastung, Energieverbrauch, Verbrauchsmaterialien und Serviceaufwand betrachtet werden.
Daraus lassen sich Potenziale ableiten, um den ökologischen Fußabdruck Ihrer Druckumgebung transparenter zu machen und Schritt für Schritt zu reduzieren. Zum Beispiel durch weniger unnötige Geräte, moderne energieeffiziente Systeme, optimierte Standorte, reduzierte Ausdrucke oder automatisierte Serviceprozesse.
Wie lässt sich beim Drucken Energie sparen?
Energie lässt sich vor allem durch eine passend dimensionierte Druckerflotte einsparen. Häufig stehen in Unternehmen zu viele Geräte, veraltete Systeme oder Drucker mit geringer Auslastung im Einsatz. Eine Analyse zeigt, welche Systeme wirklich benötigt werden und wo Energie unnötig verbraucht wird.
Zusätzlich helfen moderne Multifunktionssysteme, optimierte Standby- und Sleep-Einstellungen, bessere Geräteplatzierung und ein zentral gesteuerter Betrieb. Ziel ist eine Print-Umgebung, die zuverlässig funktioniert und gleichzeitig weniger Ressourcen bindet.
Was ist Cloud Printing?
Cloud Printing ermöglicht das Drucken über eine cloudbasierte Infrastruktur, statt ausschließlich über lokal installierte Druckserver oder klassische Netzwerkkonfigurationen.
Nutzer können je nach Lösung standortübergreifend, mobil oder aus unterschiedlichen Anwendungen heraus drucken.
Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung von Geräten, Kompatibilität, Sicherheit und Fehlerbehebung.
Ist Cloud Printing sicher?
Cloud Printing kann sicher betrieben werden, wenn Authentifizierung, verschlüsselte Datenübertragung, Rechteverwaltung, Protokollierung und ein sauberer Betrieb der Plattform berücksichtigt werden.
Gerade weil Drucker heute Teil des Unternehmensnetzwerks sind, sollten Sicherheitsfunktionen wie Nutzerfreigabe, Verschlüsselung und regelmäßige Updates eingeplant werden. Print Security ist deshalb ein wichtiger Bestandteil moderner Print-Konzepte.
Wer kümmert sich um Toner, Wartung und Service?
Sie erreichen unsere technische Service-Hotline unter der Rufnummer +49 2506 9320-222 oder per E-Mail an: it-support@nccms.de. Unsere erfahrenen Servicetechniker stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Wann sollte eine Druckerflotte modernisiert werden?
Eine Druckerflotte sollte modernisiert werden, wenn sie nicht mehr zuverlässig, wirtschaftlich oder sicher betrieben werden kann. Typische Anzeichen sind häufige Störungen, steigende Wartungs- und Tonerkosten, unklare Druckvolumen, zu viele Einzelgeräte oder fehlende Funktionen wie sicheres Drucken, mobiles Arbeiten oder Cloud Printing.
Auch organisatorisch kann eine Modernisierung sinnvoll sein: zum Beispiel, wenn Mitarbeitende regelmäßig Zeit durch Druckprobleme verlieren, die IT zu viele Supportfälle rund um Drucker bearbeitet oder Geräte nicht mehr zu den heutigen Arbeitsabläufen passen.
Der beste Einstieg ist eine Analyse der bestehenden Umgebung: Welche Geräte werden wirklich genutzt? Wo entstehen Kosten? Welche Systeme fallen häufig aus? Welche Anforderungen gibt es an Sicherheit, Standorte, Scannen, Cloud und Service? Auf dieser Basis lässt sich entscheiden, ob einzelne Geräte ersetzt, die Flotte konsolidiert oder die gesamte Print-Umgebung neu aufgestellt werden sollte.
Was ist Production Printing?
Production Printing bezeichnet leistungsstarke Drucksysteme für hohe Volumen, professionelle Qualität und wiederkehrende Druckjobs.
Typische Anwendungen sind Broschüren, Bedienungsanleitungen, Mailings, Etiketten, personalisierte Dokumente oder interne Hausdruckereien.
Was bedeutet 7 Jahre Plus Garantie bei ausgewählten Drucksystemen?
Für ausgewählte Druck- und Multifunktionssysteme unseres Partners Lexmark kann eine erweiterte Garantie von bis zu 7 Jahren Plus verfügbar sein. Das schafft zusätzliche Planungssicherheit und unterstützt einen langfristig zuverlässigen Betrieb Ihrer Print-Umgebung.
Entscheidend ist dabei nicht allein die Garantie, sondern die passende Gesamtlösung. Wir prüfen gemeinsam, welche Systeme zu Ihrem Druckvolumen, Ihren Standorten, Ihren Prozessen und Ihrem Servicebedarf passen. So erhalten Sie eine Drucklösung, die technisch, wirtschaftlich und organisatorisch zu Ihrem Unternehmen passt.
Wie starten wir am besten mit einem Print-Projekt?
Der beste Einstieg ist eine strukturierte Bestandsaufnahme: Welche Geräte sind im Einsatz? Wie viel wird gedruckt? Welche Probleme treten auf? Welche Standorte und Nutzergruppen gibt es?
Welche Ziele stehen bei Ihnen im Vordergrund? Kosten senken, Service verbessern, Cloud Printing einführen, Geräte modernisieren oder Produktionsdruck aufbauen?
Auf Basis dieser Analyse lässt sich entscheiden, welche Print-Lösung wirklich passt.
