Referenzstory
Schmitz Cargobull AG
29 Standorte, unterschiedliche Netzwerkinfrastrukturen und eine Druckumgebung, die europaweit zuverlässig funktionieren muss.
Gemeinsam haben wir eine Lösung geschaffen, die Drucken und Scannen über Ländergrenzen hinweg vereinheitlicht. Sie ist sicher, cloudbasiert und unabhängig davon, wie die einzelnen Standorte technisch angebunden sind.
Schmitz Cargobull gehört zu den führenden europäischen Herstellern von Trailern und Transportlösungen. Das familiengeführte Unternehmen ist international aufgestellt und arbeitet europaweit mit eigenen Standorten, Vertriebsgesellschaften und Servicepartnern zusammen.
Sitz: | Altenberge |
Branche: | Nutzfahrzeugbau |
Lösung: | uniFLOW Online |
Hardware: | Canon Drucker und Multifunktionssysteme |
Treiber: | Europaweite Print- und Scan-Umgebung |
Projektstand | März 2024 |
Unterschiedliche Internetanbindungen und lokal konfigurierte Geräte machten eine einheitliche Verwaltung schwierig. Was an einem Standort funktionierte, ließ sich nicht automatisch auf einen anderen übertragen. Gerade bei Funktionen wie Secure Printing oder Scan-to-Mail entstanden dadurch technische Grenzen und zusätzlicher Administrationsaufwand.
„Es ist nicht an jedem Standort eine einheitliche Netzwerkverbindung zu erwarten. Das wird spätestens dann knifflig, wenn es um die Vereinheitlichung der Druckumgebung geht.“
Mike van Nuland
Cloud Solution Architect und Application Manager, Schmitz Cargobull AG
Unterschiedliche Netzwerkinfrastrukturen
Nicht jeder Standort verfügte über dieselben technischen Voraussetzungen. Teilweise kamen Internetverbindungen zum Einsatz, die von der zentralen IT nicht verwaltet werden konnten. Eine einheitliche Print- und Scan-Umgebung ließ sich dadurch nur schwer realisieren.
Individuell konfigurierte Geräte
Teilweise wurden vorkonfigurierte Clients direkt auf den einzelnen Geräten eingesetzt. Diese Konfigurationen waren aufwendig zu verwalten, fehleranfällig und je nach Gerät unterschiedlich.
Funktionen nicht überall verfügbar
Secure Printing, Scan-to-Mail und weitere zentrale Funktionen ließen sich unter den bisherigen Bedingungen nicht zuverlässig und einheitlich an allen Standorten bereitstellen.
Was musste sich ändern?
Eine Umgebung über die Ländergrenzen hinweg.
Drucken und Scannen sollte nicht länger von den technischen Besonderheiten eines einzelnen Standorts abhängen. Gesucht wurde eine zentrale Lösung, die sich europaweit einsetzen lässt.
Einheitliche und sichere Funktionen bereitstellen
Autorisierte Mitarbeitende sollten unabhängig vom Standort auf dieselben Print- und Scan-Funktionen zugreifen können. Gleichzeitig mussten sensible Dokumente und Druckaufträge zuverlässig geschützt werden.
Administration vereinfachen
Lokale Einzelkonfigurationen sollten reduziert und Einstellungen möglichst zentral gesteuert werden. Ziel war eine Umgebung, die sich einfacher verwalten und schrittweise auf weitere Geräte und Standorte ausrollen lässt.
Gemeinsam eine europaweite Lösung entwickeln
29 europäische Standorte mit unterschiedlichen Netzwerken, lokalen Gegebenheiten und bestehenden Druckumgebungen lassen sich nicht mit einer Standardlösung nach Schema F vereinheitlichen. Deshalb stand am Anfang der Zusammenarbeit der genaue Blick auf die Anforderungen von Schmitz Cargobull.
In gemeinsamen Workshops wurden die technischen Voraussetzungen, benötigten Funktionen und Anforderungen an Sicherheit und Administration zusammengeführt. Daraus entstand ein Konzept, das uniFLOW Online mit einer einheitlichen Canon Gerätewelt und dem Canon Generic Driver verbindet.
Auch beim Rollout blieb die Umsetzung nah an den jeweiligen Standorten: Lokale Partner übernahmen die Einbindung in die vorhandene IT-Infrastruktur und wurden von unserem Team bei Bedarf gebrieft und geschult. So konnte eine zentrale Lösung entstehen, ohne die unterschiedlichen Voraussetzungen vor Ort aus dem Blick zu verlieren.
Das gesamte System aus uniFLOW Online in der Cloud und Hardware an den Standorten läuft sehr stabil und zuverlässig. Zu Ausfällen kommt es kaum – und wenn, lassen sich Dokumente an den Standorten nach wie vor auch auf ‚reguläre‘ Weise ausdrucken.
Mike van Nuland, Cloud Solution Architect und Application Manager, Schmitz Cargobull AG
Eine Plattform für standortübergreifendes Drucken und Scannen
Mit uniFLOW Online wurde eine cloudbasierte Grundlage geschaffen, über die sich Print- und Scan-Prozesse unabhängig von der jeweiligen Netzwerkinfrastruktur eines Standorts bereitstellen lassen. In Verbindung mit einheitlicher Canon Hardware und dem Generic Driver entsteht eine Umgebung, in der Funktionen nicht mehr für jedes Gerät und jeden Standort individuell aufgebaut werden müssen.
So lassen sich Druckaufträge, Scan-Funktionen, Nutzerzugriffe und Konfigurationen zentral organisieren. Gleichzeitig ermöglicht die Plattform sicheres und mobiles Arbeiten über Standort- und Ländergrenzen hinweg.
Entscheidend war dabei, nicht nur einzelne papierbasierte Prozesse digital nachzubauen, sondern eine Lösung zu schaffen, die zu den vorhandenen Strukturen und Arbeitsweisen des Unternehmens passt. DocuWare bildet dafür die technologische Grundlage: Dokumente, Informationen und dazugehörige Aufgaben können zentral miteinander verknüpft und Prozesse schrittweise digital abgebildet werden. Gleichzeitig bleibt genügend Flexibilität, um weitere Fachbereiche und neue Anforderungen nach und nach einzubeziehen. So ist aus einer einzelnen Digitalisierungslösung eine Plattform entstanden, auf der kontinuierlich weitere Prozesse aufgebaut werden können.
Cloudbasierte Verwaltung
uniFLOW Online verbindet die unterschiedlichen Standorte über eine zentrale Cloud-Plattform und reduziert die Abhängigkeit von lokalen Netzwerkkonfigurationen.
Sicheres Drucken
Druckaufträge werden erst nach der Authentifizierung des jeweiligen Nutzers ausgegeben. Dadurch bleiben sensible Dokumente geschützt und können flexibel an angebundenen Geräten abgerufen werden.
Einheitliche Geräteumgebung
Sechs Canon Drucker- und MFP-Modelle bilden gemeinsam mit dem Canon Generic Driver eine standardisierte Hardwarebasis über die Standorte hinweg.
Zentral konfigurieren
Print- und Scan-Einstellungen können über die uniFLOW-Online-Oberfläche vorgenommen werden, ohne jedes Gerät einzeln konfigurieren zu müssen. Das reduziert Aufwand und mögliche Eingabefehler.
Schritt für Schritt zum digitalen Dokumentenmanagement
Drucken ohne Standortgrenzen
Die Digitalisierung der Dokumentenprozesse sorgt nicht nur für eine strukturierte Ablage. Sie entlastet Mitarbeitende, verkürzt Bearbeitungszeiten und schafft eine verlässliche Grundlage für weitere Automatisierungen.
- einheitliche Print- und Scan-Funktionen über Ländergrenzen hinweg
- sichere Dokumentenausgabe nach Nutzerautorisierung
- zentrale Verwaltung statt einzelner Gerätekonfigurationen
- mobiles Drucken und Guest Printing möglich
- stabile und zuverlässige Systemumgebung
Heute hier gesendet. Morgen dort gedruckt.
Ein Druckauftrag ist nicht mehr fest an einen einzelnen Drucker oder Standort gebunden. Autorisierte Mitarbeitende können einen Auftrag in einer Niederlassung absenden und ihn anschließend an einem angebundenen Gerät im Netzwerk ausgeben. Am selben Standort oder auch in einer anderen europäischen Niederlassung.
Die Ausgabe erfolgt dabei erst nach der Authentifizierung des Nutzers.
Unabhängig vom Standort, sicher drucken.
Zentrale Konfiguration statt Einzellösungen
Print- und Scan-Einstellungen lassen sich zentral über die uniFLOW-Online-Oberfläche verwalten. Änderungen müssen dadurch nicht mehr einzeln an den jeweiligen Geräten vorgenommen werden.
Gemeinsam mit dem einheitlichen Canon Generic Driver reduziert das den Administrationsaufwand und sorgt über unterschiedliche Druckermodelle und Standorte hinweg für eine konsistente Funktionalität.
Weniger Einzelkonfiguration und weniger Fehlerquellen.
Mobiles Drucken ohne Standortbindung
Über die mobile Anwendung können Mitarbeitende auch unterwegs Druckaufträge an das europaweite Netzwerk senden. Beispielsweise im Außendienst oder bei Kundenübergaben.
Zusätzlich ermöglicht Guest Printing auch Gästen und Kunden einen kontrollierten Zugang zu benötigten Druckfunktionen.
Mehr Flexibilität über den klassischen Büroarbeitsplatz hinaus.
Pionierleistung in der Digitalisierung: Europaweit vernetzt mit uniFLOW Online
Mit der standortübergreifenden Print- und Scan-Plattform hat Schmitz Cargobull einen wichtigen Schritt hin zu einer einheitlichen digitalen Infrastruktur gemacht. Unterschiedliche Standorte und technische Voraussetzungen werden über uniFLOW Online in einer gemeinsamen Lösung zusammengeführt.
Für diese Pionierleistung wurde das Projekt ausgezeichnet. Gewürdigt wird damit insbesondere der Ansatz, europaweit vernetzte Print- und Scan-Prozesse sicherer, effizienter und einheitlicher zu gestalten und gleichzeitig eine Grundlage für digitale Workflows über Ländergrenzen hinweg zu schaffen.
Wie einheitlich arbeitet Ihre Druckumgebung wirklich?
Mehrere Standorte, unterschiedliche Netzwerke und individuell konfigurierte Geräte machen Print- und Scan-Prozesse schnell unnötig komplex. Gemeinsam betrachten wir Ihre bestehende Umgebung und zeigen, wie sich Drucken und Scannen sicher, zentral und standortübergreifend organisieren lassen.
