Referenzstory Askari Sport GmbH
Referenzstory Askari Sport GmbH Wenn ein defektes Gerät erst in die Zentrale geschickt werden muss und eine Retoure bis zu
Digitalisierung in der Industrie beginnt bei Ihren Prozessen, nicht bei der Software
Von Dokumentenmanagement über IT-Sicherheit bis hin zu Cloud- und Infrastruktur-Lösungen.
Wir unterstützen Industrieunternehmen dabei, ihre Abläufe ganzheitlich effizienter, sicherer und skalierbar zu gestalten.
Die zugeschnittene Lösung für Ihren Einsatzbereich
In vielen Industrieunternehmen treffen gewachsene IT-Strukturen auf steigende Anforderungen an Effizienz, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit. Genau hier entstehen Reibungsverluste: Dokumente liegen an verschiedenen Orten, Freigaben dauern zu lange und wichtige Informationen sind nicht dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.
Zwischen Produktion, Verwaltung und IT entstehen häufig Medienbrüche, Sicherheitslücken und ineffiziente Abläufe.
Gleichzeitig steigen die Anforderungen an:
- Transparenz in Prozessen
- IT-Sicherheit und Compliance
- Geschwindigkeit und Skalierbarkeit
Typische Herausforderungen in der Branche
Prozesse und Effizienz
- Papierbasierte Abläufe bremsen Freigaben und Nachverfolgung
- Manuelle Prozesse erhöhen Fehlerquellen
- Fehlende Transparenz erschweren Entscheidungen
IT und Infrastruktur
- Veraltete Systeme
- Fehlende Integration
- Hoher Administrationsaufwand
Sicherheit und Compliance
- Unklare Zugriffsrechte
- Risiko durch Cyberangriffe
- Gesetzliche Anforderungen (z. B. NIS2)
Unsere Lösungen greifen ineinander und bilden eine skalierbare Grundlage für Ihre digitale Organisation.
Beenden Sie das Chaos aus Papier und Dateien
Strukturierte Prozesse und schnelle Verfügbarkeit aller Dokumente.
- Digitale Archivierung
- Automatisierte Workflows
- Revisionssicherheit
Machen Sie Ihre IT flexibel und skalierbar
Moderne IT-Umgebungen für wachsende Anforderungen.
- Cloud-Arbeitsplätze
- Systemintegration
- Skalierbare Infrastruktur
Schützen Sie sensible Produktions- und Unternehmensdaten
Ganzheitliche Sicherheitslösungen für moderne Industrieunternehmen.
- E-Mail-Security und Awareness
- Berechtigungsmanagement
- Schutz vor Cyberangriffen
Vermeiden Sie Engpässe und Überbestände
Mit transparenter Warenwirtschaft und integrierten Prozessen steuern Sie Ihre Materialflüsse effizient und vermeiden unnötige Kosten.
- Reduzierung von Lagerkosten
- Klare Prozesse im Einkauf und Lager
- Integration in bestehende Systeme (z. B. ERP, DMS)
Druck- und Output-Prozesse optimieren
Optimierte Druckinfrastruktur für effiziente Abläufe.
- Volle Kostenkontrolle
- Geräteoptimierung
- Nutzungsanalyse
Entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden durch smarte Automatisierung
Robotik- und Automatisierungslösungen unterstützen wiederkehrende Abläufe und schaffen Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten.
- Unterstützung bei Routineaufgaben
- Entlastung operativer Teams
- Effizientere interne Abläufe
Welche Potenziale stecken in Ihrem Unternehmen?
Sie möchten wissen, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen den größten Hebel bieten?
In einem unverbindlichen Gespräch analysieren wir gemeinsam, wo Digitalisierung, Automatisierung oder IT-Optimierung konkret Mehrwert schaffen können.
Unsere Erfolgsstorys aus der Branche: So sehen diese Lösungen in Ihrem Arbeitsalltag aus
Jede Branche hat ihre eigenen Herausforderungen und genau dort setzen wir an. Die genannten Lösungen entfalten ihren Mehrwert erst im Zusammenspiel mit Ihren konkreten Prozessen.
Die folgenden Beispiele zeigen typische Szenarien aus Industrieunternehmen – und wie sich diese effizient digital umsetzen lassen.
Referenzstory Pacovis food solutions GmbH
Referenzstory Pacovis food solutions GmbH 67 % weniger monatliches Druckvolumen, effizientere Prozesse und spürbar mehr Entlastung im Arbeitsalltag. Gemeinsam wurden
Warum Unternehmen aus der Industrie mit uns arbeiten
Digitalisierung in der Industrie ist komplex – weil Prozesse, Systeme und Menschen zusammenspielen müssen.
Genau deshalb setzen wir nicht auf Einzellösungen, sondern auf einen ganzheitlichen Ansatz, der in der Praxis funktioniert und langfristig Mehrwert schafft.
Ganzheitlicher Ansatz statt Insellösungen
Wir verbinden Dokumentenmanagement, IT-Infrastruktur, Sicherheit und weitere Systeme zu einer funktionierenden Gesamtlösung – abgestimmt auf Ihre Prozesse.
Erfahrung im industriellen Mittelstand
Wir kennen die Anforderungen von Produktionsunternehmen und verstehen die typischen Herausforderungen in gewachsenen Strukturen.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Wir übersetzen technische Möglichkeiten in konkrete Schritte, die für Ihre Organisation realistisch umsetzbar sind – von der ersten Analyse bis zur langfristigen Weiterentwicklung.
Lösungen, die im Alltag funktionieren
Unsere Konzepte sind nicht theoretisch, sondern darauf ausgelegt, von Ihren Mitarbeitenden direkt genutzt zu werden – ohne unnötige Komplexität.
Langfristige Betreuung statt Projektdenken
Auch nach der Einführung bleiben wir an Ihrer Seite und entwickeln Ihre Lösungen kontinuierlich weiter.
Schnelle und messbare Ergebnisse
Unsere Projekte sind darauf ausgelegt, schnell spürbare Verbesserungen zu schaffen – ohne monatelange Einführungsphasen.
Leadmagnet: Ihr Whitepaper für digitale Transformation
Innovationskraft, Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit hängen heute maßgeblich davon ab, wie reibungslos und fehlerfrei digitale Unternehmensprozesse funktionieren.
67 % weniger Druckvolumen, deutlich effizientere Prozesse und spürbare Entlastung im Arbeitsalltag – wie schafft man das in kurzer Zeit? Erfahren Sie in der Referenzstory, wie die Pacovis food solutions GmbH mit digitalisierten Workflows ihre Abläufe nachhaltig optimiert hat.
Sie möchten wissen, was zu Ihrer Situation passt? Schreiben Sie uns kurz.
Wir melden uns mit dem passenden Ansprechpartner bei Ihnen.
Auf Grundlage Ihrer Anfrage klären wir, welche Anforderungen, Prozesse oder Systeme bei Ihnen im Fokus stehen und welche nächsten Schritte sinnvoll sind. Je konkreter Ihre Nachricht, desto besser können wir uns vorbereiten.
Jonas Piegel
Head of Sales und DMS
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Häufig gestellte Fragen / FAQ
Können auch produktionsnahe Prozesse digitalisiert werden?
Ja. Neben Verwaltungsprozessen können auch produktionsnahe Abläufe wie Prüfberichte, Qualitätsdokumentation, Wartungsnachweise oder Freigabeprozesse digital abgebildet werden.
Müssen Produktion und Verwaltung gleichzeitig umgestellt werden?
Nein. Häufig ist es sinnvoll, mit einem klar abgegrenzten Bereich zu starten und die Lösung anschließend schrittweise auf weitere Abteilungen auszuweiten.
Wie aufwendig ist die Einführung neuer Systeme in unserem Unternehmen?
Der Aufwand hängt stark von Ihren bestehenden Prozessen und Systemen ab.
Wichtig ist: Wir gehen schrittweise vor und integrieren neue Lösungen so, dass Ihre laufenden Abläufe möglichst nicht gestört werden.
Viele Projekte lassen sich in klar abgegrenzten Bereichen starten und anschließend erweitern.
Funktionieren die Lösungen mit unseren bestehenden Systemen (z. B. ERP)?
Ja. Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, sich in bestehende Systemlandschaften zu integrieren.
Typische Schnittstellen bestehen z. B. zu ERP-Systemen, Finanzbuchhaltung oder Microsoft 365.
Ziel ist immer: keine Insellösung, sondern ein durchgängiger Prozess.
Ist das auch für mittelständische Unternehmen geeignet?
Ja. Unsere Projekte sind speziell auf die Anforderungen des Mittelstands ausgelegt.
Das bedeutet: pragmatische Lösungen, überschaubare Einführungsphasen und ein klarer Fokus auf Wirtschaftlichkeit.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
In vielen Fällen sind erste Verbesserungen bereits kurz nach der Einführung sichtbar – z. B. durch automatisierte Prozesse oder schnelleren Zugriff auf Informationen.
Unser Ansatz ist darauf ausgelegt, früh spürbaren Mehrwert zu schaffen.
Wie stellen Sie sicher, dass unsere Mitarbeitenden die Lösungen akzeptieren?
Die Einbindung Ihrer Mitarbeitenden ist ein zentraler Bestandteil jedes Projekts.
Durch einfache Bedienbarkeit, gezielte Schulungen und klare Prozesse sorgen wir dafür, dass neue Lösungen im Alltag angenommen und genutzt werden.
Wie sicher sind unsere Daten?
IT-Sicherheit ist ein festes Element unserer Lösungen.
Dazu gehören u. a. klare Berechtigungskonzepte, Schutz vor externen Angriffen und sichere Datenhaltung – sowohl in der Cloud als auch lokal.
Was passiert, wenn sich unsere Anforderungen in Zukunft ändern?
Unsere Lösungen sind skalierbar und können an neue Anforderungen angepasst werden.
So wachsen Ihre Systeme mit Ihrem Unternehmen mit – ohne dass Sie komplett neu starten müssen.
Können wir auch mit einem einzelnen Bereich starten?
Ja. Viele Projekte beginnen bewusst in einem klar abgegrenzten Bereich, z. B. der Rechnungsverarbeitung oder IT-Sicherheit.
So lassen sich schnell erste Ergebnisse erzielen und die Lösung anschließend erweitern.
Lohnt sich die Investition wirklich?
Ja. Durch effizientere Prozesse, geringeren manuellen Aufwand und reduzierte Fehler amortisieren sich viele Lösungen schneller als erwartet.
Müssen wir unsere bestehenden Prozesse komplett umstellen?
Nein. Wir optimieren bestehende Abläufe gezielt und digitalisieren dort, wo es sinnvoll ist.
Ihr Unternehmen muss sich nicht der Software anpassen – sondern die Lösung Ihren Prozessen.
