Jegliche Unternehmen sowie Einrichtungen der Öffentlichkeit sind immer mehr gefordert, dem immer weiter steigenden Kostendruck entgegenzuwirken, mögliche Einsparpotentiale auszumachen und pro-aktiv zu nutzen.

Es zeigt sich, dass vielen Unternehmen die tatsächlichen Kosten für das Managen einer Drucklandschaft und das Drucken von Dokumenten nicht bekannt sind. Ausgaben für die Prozesse rund um das Thema Drucken (z.B. Beschaffung von Geräten und Verbrauchsmaterial) werden nicht vollständig erfasst und analysiert.

Im Schnitt entfallen in Unternehmen 1 bis 3 % des Jahresumsatzes auf Druckkosten und 10 % auf die Dokumentenerstellung, Ausgabe und Verteilung.

Durch veraltete Systeme, unterschiedliche Drucksysteme und Kostensteigerungen im Verbrauchsmaterial wird dieser Wert jährlich weiter ansteigen. Geräteausfälle und technische Probleme binden Mitarbeiterressourcen und stören damit Betriebsabläufe. Eine Konzentration auf das Kerngeschäft ist nur eingeschränkt möglich.

Umsetzbare Kosteneinsparungen lassen sich mit einer einfachen Analyse Ihrer Drucksystemlandschaft und den dazu gehörenden Prozessen aufzeigen.

Hauptziel einer solchen Analyse ist die Schaffung einer objektiven Grundlage, um Prozesse zu optimieren und Kosten zu senken. Sie erfahren exakt, wo wie viel gedruckt, kopiert, gefaxt und gescannt wird und welche Kosten hierdurch entstehen.

In einer Ergebnispräsentation werden die Potenziale für Kostensenkung und Effizienzsteigerung sichtbar. Alle Maßnahmen zur Optimierung und zur nachhaltigen Verbesserung der Umweltbilanz lassen sich hieraus direkt ableiten.

Mit unseren ganzheitlich betrachteten Druckkonzepten – von der Analyse, über die Reorganisation, bis hin zum Flottenmanagement - hat die NCC Guttermann GmbH frühzeitig die Marktanforderungen erkannt und bietet individuelle und maßgeschneiderte Druckausgabekonzepte für ihre Kunden an.